Azafatas de Congresos
Si estás pensando en organizar un congreso o ya estas familiarizado con estos eventos sabrás la importancia de contar con un equipo profesional de azafatas de congresos.
En New Line contamos con un gran equipo de azafatas dando servicio en congresos de toda España como en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao, las Islas Canarias entre otras muchas ciudades.
Experiencia, habilidades personales y un trato impecable a todos los asistentes al congreso.
Un gran equipo de azafatas de congresos con New Line
En New Line estamos para ayudarte en todo el proceso de la organización de un congreso. En nuestra agencia de azafatas, contamos con un gran equipo de azafatas de congreso experimentadas y capaces de adaptarse a cualquier situación.
Nuestro personal se puede encargar de cualquier necesidad:
- Azafatas de recepción y bienvenida al congreso: Encargadas de dar la bienvenida y hacer la entrega de las identificaciones.
- Azafatas transfer para congresos: Si necesitas un servicio de recepción de invitados en el aeropuerto, estaciones u hoteles.
- Personal de sala: Nuestras azafatas de congresos se encargan de que todo salga a la perfección dentro de la sala o salas del congreso. Acomodar a los asistentes, entrega de micrófonos, entrega de premios, acompañamiento a ponentes y un largo etc.
- Personal fuera de sala: Las tareas más habituales dentro de un congreso fuera de la sala suelen ser el guardarropa, la coordinación de los asistentes a ágapes cócteles o comidas, así como el correcto mantenimiento de todo el material o stands dentro del congreso.
En New Line llevamos más de 20 años ofreciendo nuestros servicios de azafatas a congresos. Disponemos de todo el equipo y personal necesario para poder ofrecerte un equipo altamente profesional que se adapte a la perfección a tus necesidades concretas.
Servicios de azafatas de congresos
En NewLine nos gusta trabajar con gran coordinación con la organización del evento para poder analizar y entender las necesidades particulares de cada congreso.
Así, podemos ofrecer la mejor solución y personal según tus necesidades concretas. Contamos, esos sí, con todos los servicios de azafatas de congresos que puedas necesitar:
Azafatas de bienvenida al congreso
Las azafatas de bienvenida y recepción del congreso son uno de los pilares fundamentales de la organización. Se encargan de recibir, comprobar la inscripción y la entregar de las acreditaciones a todos los invitados y ponentes.
La labor de este equipo de azafatos y azafatas de congresos es hacer que todo el proceso de bienvenida sea ágil y transcurra con total normalidad.
En muchas ocasiones, este equipo de azafatas de congresos también se encarga de la entrega del material de bienvenida a los asistentes, así como de resolver cualquier tipo de duda sobre la organización.
Personal y azafatas de sala de congresos
Tanto los azafatos como azafatas de sala de un congreso se encargan de dar acceso a las diferentes salas como de comprobar los pases de los asistentes u organizar la colocación de los mismos.
También se encargan de la apertura y cierre de las salas de ponencia, el acompañamiento y ayuda a los ponentes, el paso de micrófonos en las rondas de preguntas, así como resolver cualquier incidencia durante el acto.
Si es necesario, las azafatas y azafatos también pueden encargarse del control de los tiempos de ponencia, ayudando a que el congreso se desarrolle en tiempo y de manera ágil.
Azafatas fuera de sala o personal auxiliar en los congresos
El equipo de azafatas de congreso que trabaja fuera de la sala se encarga del guardarropa y toda la coordinación de los actos que tienen lugar después de las ponencias.
Así, las indicaciones o acompañamiento a los ágapes, cócteles o comidas de los asistentes o el mantenimiento y correcta colocación del material promocional e institucional del congreso.
Azafatas Transfer
Las azafatas y azafatos transfer hacen una gran labor en la recepción de los asistentes que viajan desde otra ciudad o país para asistir a un congreso.
Pueden ir a recogerles al aeropuerto, estaciones de tren o autobús y acompañarlos a lugar del congreso o hotel de alojamiento. Es un servicio de azafatas de congresos que aporta un plus de cercanía a la organización del evento.
También se encargan de la acompañar a invitados al centro de congresos o la coordinación desde los hoteles hasta los autobuses que llevan hasta la convención.
En otras ocasiones también se encargan de facilitar el transporte si los invitados/as lo necesitasen. Por ejemplo, recientemente en un congreso contamos con los servicios de taxi Tesla Madrid para el transporte del os invitados. De igual manera, hemos ofrecido estos servicios de azafatas de congresos en otras ciudades de España, como Barcelona o Sevilla.
Uniformes de las azafatas de congreso
Los uniformes base de un azafato o azafata de congreso son un traje de chaqueta oscuro con camisa clara y que generalmente se acompaña con un complemento del color corporativo del congreso o del organizador.
En el caso de las azafatas de congresos este accesorio suele ser un pañuelo al cuello del color institucional y en el caso de los azafatos se opta por la corbata con el color de la organización.
