Canal de Denuncias
El sistema interno de información en NEW LINE EVENTS S.L
OBJETO
Nuestro sistema interno de información es la vía que permite a las personas físicas y jurídicas relacionadas con nuestra empresa informar sobre:
- Infracciones del derecho de la Unión Europea.
- Infracciones administrativas y penales graves o muy graves.
Todo ello de conformidad con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
RESPONSABLE DEL SISTEMA
De acuerdo a lo establecido en la Ley 2/2023, la empresa NEW LINE ha designado a una persona física como Responsable del Sistema interno de información que ejerce sus funciones de forma autónoma e independiente.
DERECHOS DE LA PERSONA INFORMANTE
NEW LINE posibilita que el informante presente la información mediante las siguientes vías:
- Mediante el canal interno de denuncias.
- Mediante carta postal dirigida a NEW LINE EVENTS S.L, Att. Responsable del Sistema de Información, C/ Edgar Neville, 27, 2º A, C.P 28020 Madrid.
- Mediante reunión presencial o verbalmente, sí así se solicita expresamente. Para ambos supuestos, la persona informante tendrá que contactar previamente en el teléfono 691-317-485.
Siempre que la vía lo permita, la información podrá presentarse de forma anónima. En cualquier vía de presentación la empresa NEW LINE garantizará la confidencialidad de todos los datos.
Las personas informantes tienen derecho a conocer el estado de la tramitación de su comunicación y el resultado final de la actuación del Responsable del sistema dentro de los plazos máximos establecidos en la citada Ley.
DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS
Durante la tramitación del expediente, las personas afectadas por la comunicación de la información tendrán derecho a la presunción de inocencia, al derecho de defensa y al derecho de acceso al expediente conforme a lo regulado en la citada Ley, garantizando NEW LINE la preservación de su identidad, así como la confidencialidad de todos los datos.
PROCEDIMIENTO INTERNO
La empresa NEW LINE ha establecido un procedimiento interno de actuación para la tramitación de las informaciones que pudieran recibirse a través del sistema interno de información de acuerdo con la legislación aplicable.
PROTECCIÓN DE DATOS
Los tratamientos de datos personales que se deriven del cumplimiento de la Ley 2/2023 se regirá por lo dispuesto por esta Ley en la materia, así como por lo dispuesto en el Reglamento General de protección de datos de la Unión Europea (Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
DECLARACIÓN RESPONSABLE
La empresa NEW LINE EVENTS S.L manifiesta su compromiso con los más altos estándares en el cumplimiento de las normativas legales y éticas, y declara su adhesión a los más estrictos principios de integridad, objetividad y honestidad.
Desde NEW LINE EVENTS hemos elaborado e implementado diferentes políticas y procedimientos que permiten consolidar dentro de nuestra organización una cultura preventiva de cualquier actividad fraudulenta y/o corrupta.
Información sobre el canal externo de denuncias
La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción establece la creación de un canal externo de información y el nombramiento de una Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I).
Toda persona física podrá informar ante dicha Autoridad, o ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la citada ley, ya sea directamente o previa comunicación a través del correspondiente canal interno de la empresa NEW LINE.
