POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IMAGEN Y PROTOCOLO NEW LINE S.L, en adelante NEW LINE, conforme a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, informa a los Usuarios de su plataforma online, acerca de la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al acceder al Sitio www.newlineevents.es o a la correspondiente aplicación móvil.

La finalidad para la cual está destinado el formulario de contacto facilitado, es para la posterior puesta en contacto de la entidad con los usuarios que han realizado algún tipo de consulta ya sea petición de presupuesto u otros, para la relación comercial y/o publicitaria de los servicios o productos  de nuestra empresa.

En segundo lugar también podrán las personas interesadas registrarse y mandar su CV a nuestra bolsa de trabajo.

El Usuario, al proporcionar a NEW LINE o a cualquiera de sus filiales, sus datos de carácter personal a través de los formularios electrónicos de la Web o de la Aplicación, consiente expresamente que NEW LINE o cualquiera de sus filiales pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines aquí expresados.

Antes de proceder a su registro, los Usuarios deben leer la presente Política de Privacidad y Protección de Datos. Al marcar el botón “registrarse”, los Usuarios están afirmando que han leído y que consienten expresamente la presente Política de Privacidad de sus datos personales.

Al registrarse, los Usuarios deberán proporcionar algunos datos para la creación de su cuenta y la edición de su perfil. Éstos deberán proporcionar los siguientes datos: nombre de Usuario, correo electrónico, número de teléfono, DNI y su CV. Asimismo, NEW LINE o cualquiera de sus filiales, siempre y cuando los Usuarios lo autoricen, recogerá datos relacionados con su localización, incluyendo la localización geográfica en tiempo real del ordenador o dispositivo móvil de los Usuario.

Una vez completado el registro, todo Usuario podrá acceder a su perfil y completarlo y/o editarlo según estime conveniente. La información y datos facilitados por el Usuario estarán en todo momento disponibles en su cuenta de usuario y podrán ser modificados por el Usuario a través de la opción editar perfil, con lo que se garantizan sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

El Usuario se compromete a introducir datos reales y veraces. Asimismo, será el único responsable de los daños y perjuicios que NEW LINE o cualquiera de sus filiales o terceros pudieran sufrir como consecuencia de la falta de veracidad, inexactitud, falta de vigencia y autenticidad de los datos facilitados.

 

1. Legislación aplicable a los datos personales de los Usuarios (Protección de Datos de carácter Personal).

NEW LINE manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos. Se informa a los usuarios que los datos de carácter personal que sean facilitados en la Web serán objeto de tratamiento automatizado y pasarán a formar parte de los ficheros titularidad de NEW LINE siendo ésta entidad la responsable del fichero propiamente inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, para las finalidades propias de gestión de usuarios registrados en la Plataforma de NEW LINE.

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Identidad IMAGEN Y PROTOCOLO NEW LINE S.L. CIF: B85558849
Finalidad Gestión y prestación de servicios solicitados
Legitimación Registro del Usuario y Uso de la Plataforma
Derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de datos en los apartados siguientes.

De acuerdo con la legislación aplicable, a continuación, se detalla la Política de Privacidad que NEW LINE utiliza en el tratamiento de los datos de los Usuarios que se registran en la Plataforma.

 

2. Responsable de los datos facilitados por el Usuario

Toda la información personal que facilite o se recoja a través de www.newlineevents.es será tratada principalmente por la Sociedad NEW LINE, el responsable del tratamiento y cualquier otra sociedad del grupo (entendiéndose como Grupo las que forman parte del mismo de acuerdo con el artículo 42 del Código de Comercio). La Sociedad tiene su domicilio social en PLAZA CIUDAD DE VIENA 6, 2ª PLANTA – 28040 MADRID.

Para el tratamiento de los datos del Usuario, la base legal es la ejecución del Registro del Usuario y la ejecución de la contratación de los servicios por el mismo Usuario a través de la plataforma de NEW LINE

El consentimiento del Usuario es la base legítima del tratamiento de los datos que hace NEW LINE para las finalidades explicadas concretamente en esta Política de Privacidad distintas de la prestación del servicio solicitado.

 

3. Información recopilada

La Plataforma de NEW LINE (que incluye el formato Web y la “App”) se utiliza tanto por los Usuarios, como por nuestros Proveedores y Colaboradores, dentro de los cuales se encuentran los centros con los que NEW LINE mantiene un acuerdo comercial. La información que recibimos por parte de los Usuarios se recopila como exponemos a continuación.

a) Información los Usuarios nos facilitan directamente:

NEW LINE recopila y almacena cierta información que el Usuario introduce en la Plataforma o que le facilita de cualquier otro modo.

  • Datos de Registro: la información que el Usuario nos facilita cuando se crea una cuenta en la Plataforma. Esto es, el nombre del Usuario y el correo electrónico del Usuario.
  • Información del Perfil del Usuario: la información que el Usuario añade en la Plataforma a efectos de poder utilizar el servicio, esto es, el teléfono móvil y su CV.
  •  El Usuario puede ver y editar los datos personales de su perfil cuando estime oportuno.
  • Información adicional que el Usuario quiere compartir: la información que podría facilitar el Usuario con otros fines.

 

b) Información que los Usuarios nos facilitan indirectamente:

  • Datos derivados del Uso de la Plataforma: NEW LINE recolecta los datos derivados del Uso de la Plataforma por parte del Usuario cada vez que éste/esta interactúa con la Plataforma.
  • Datos de la aplicación y del dispositivo: NEW LINE almacena los datos del dispositivo y de la Aplicación que el Usuario utiliza para acceder a los servicios. Estos son:
    • Dirección IP de Internet que utiliza el Usuario para conectarse a Internet con su ordenador o móvil.
    • Información de su ordenador o móvil, como su conexión a Internet, su tipo de navegador, la versión y el sistema operativo, y el tipo de dispositivo.
    • El clickstream completo de localizadores de recursos Uniformes (URL), incluyendo la fecha y la hora.
    • El número de “cookie” del Usuario, ver política de cookies El historial de navegación y las preferencias del Usuario.
  • Datos derivados del origen del Usuario: si el Usuario llega a la Plataforma de NEW LINE. a través de una fuente externa (como sería por ejemplo un enlace de otra página web o de una red social), el sistema recopila los datos de la fuente de la que procede el Usuario.
  • Datos derivados de la gestión de incidencias: si el Usuario se dirige a la Plataforma a través del Formulario de Contacto o a través del teléfono de NEW LINE., el sistema recopilará los mensajes recibidos en el formato utilizado por el Usuario y los podrá utilizar y almacenar para gestionar incidencias presentes o futuras.
  • Datos derivados de las “cookies”: NEW LINE utiliza cookies propias y de terceros para facilitar la navegación a sus usuarios y con fines estadísticos (ver política de cookies)
  • Datos sobre la Geolocalización: siempre y cuando los Usuarios lo autoricen, NEW LINE recogerá datos relacionados con su localización, incluyendo la localización geográfica en tiempo real del ordenador o dispositivo móvil de los Usuario.

 

4. Finalidad de la información recopilada

  1. NEW LINE utiliza los datos que recopila de los Usuarios para prestar los servicios que solicite el Usuario a través de su cuenta en la Plataforma, según el mecanismo descrito en los “Términos de Uso”.
  2. NEW LINE. también utiliza la información para investigar y analizar cómo mejorar los servicios que presta a los Usuarios, así como para desarrollar y mejorar las características del servicio que ofrece.
  3. NEW LINE. también puede utilizar la información de los Usuarios con el propósito de detectar e investigar fraudes, así como otras actividades ilegales y quebrantamientos potenciales de nuestros “Términos de Uso”.
  4. Internamente, NEW LINE. utiliza la información con fines estadísticos a efectos de analizar el comportamiento y las tendencias de los Usuarios, de comprender cómo los Usuarios utilizan la Plataforma, y de gestionar y mejorar los servicios ofrecidos. Asimismo, NEW LINE. podrá utilizar los datos facilitados a los efectos de gestionar las incidencias que pudieran producirse en la prestación de servicios. A estos efectos, NEW LINE se reserva el derecho de almacenar en sus propios servidores o en los de terceros las comunicaciones en cualquier formato que hubiera recibido por parte de los Usuarios.
  5. Por otro lado, NEW LINE., con el consentimiento del Usuario, podrá enviar al correo electrónico de los Usuarios mensajes promocionales y/o ofertas relativas al servicio que ofrece. Si el Usuario de la Plataforma desea no recibir la citada información y/o comunicaciones comerciales, los usuarios podrán optar en cualquier momento a la opción de “Cancelar la suscripción” en el propio correo electrónico, y consecuentemente, NEW LINE. cesará inmediatamente en el envío de la citada información.
  6. El servicio realizado por NEW LINE. se efectúa en España. Los datos de los Usuarios de NEW LINE se almacenan en los servidores de Interdominios (CLOUD BUILDERS, S.A) con centros de datos situados en Madrid, contratados por NEW LINE quien manifiesta que dichos servidores cumplen con la legislación aplicable en materia de Protección de Datos y con los compromisos expuestos en la Presente Política de Privacidad de Datos.
  7. Como se describe en el próximo apartado, los datos de los Usuarios de de la Plataforma no se transmitirán a ningún tercero a excepción de que (i) sea estrictamente necesario para los servicios solicitados, en caso que NEW LINE. colabore con terceros (ii) cuando NEW LINE tenga autorización expresa e inequívoca por parte del Usuario y (iii) cuando se solicite por parte de autoridad competente en el ejercicio de sus funciones (para investigar, prevenir o tomar acciones relativas a acciones ilegales) o (iv) por último, si lo requiere la ley.
  8. Si la propiedad de NEW LINE. cambiara o la mayor parte de sus activos fueran adquiridos por un tercero, los Usuarios consienten expresamente que NEW LINE transfiriera sus datos a las entidades del adquirente con la finalidad de seguir prestando los servicios objeto del tratamiento de datos. NEW LINE manifiesta que cumplirá con el deber de información a la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que las situaciones citadas ocurrieran.
  9. Por ultimo usted nos autoriza a enviarle sus presentaciones/casting, los cuales incluyen: fotos, nombre y apellidos, talla, altura y teléfono, a nuestros clientes para que pueda seleccionar a las personas que quieran que colaboren en sus acciones y poderse poner en contacto directamente con las mismas, así como su contratos, PRL, TCs cuando la acción se desarrolle en un centro comercial para acreditar al trabajador.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, ruego lo comuniquen debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

 

5. Tiempo de conservación de los datos.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado durante un plazo de 60 meses desde la última interacción.

En caso de retirar el consentimiento u oponerse al tratamiento, los datos se bloquearán y dejarán de tratarse, y se conservarán por un plazo de 4 años a efectos de poder reclamar o defendernos de posibles reclamaciones.

 

6. Acceso a los datos recopilados por terceros

Los datos de carácter personal que NEW LINE recopile serán exclusivamente utilizados para la consecución del objeto definido en los “Términos de Uso”.

Para la consecución de dicho objetivo y la excelencia en la prestación del servicio, NEW LINE compartirá ciertos datos de carácter personal de los Usuarios con:

  • Proveedores de servicios: los terceros proveedores de servicios concretos tendrán acceso a la información personal de los Usuarios necesaria para realizar sus funciones, pero no podrán utilizarla para otros fines. Estos deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en la materia de protección de datos.
  • Proveedores con los que NEW LINE mantiene un acuerdo comercial, como los establecimientos hoteleros o empresas: clientes de estos establecimientos podrán contratar los servicios de nuestra empresa a través de los sitios web de los mismos. En dichos casos, el correo electrónico del Usuario y su dirección, así como la correspondiente información de contacto, serán compartidos con el establecimiento hotelero o la empresa con el único propósito de facilitar la transacción.

NEW LINE garantiza que todos los socios comerciales, técnicos, proveedores, o terceros independientes están unidos mediante promesas contractualmente vinculantes para procesar información que se comparte con ellos siguiendo las indicaciones que NEW LINE le da, la presente Política de Privacidad, así como la legislación aplicable en materia de protección de datos.

En la elección de los prestadores de servicios, NEW LINE puede transferir datos de los usuarios fuera de las fronteras del Espacio Económico Europeo. En estos casos, y de forma previa al envío, NEW LINE se encargará de que estos prestadores de servicios cumplan con los estándares mínimos de seguridad establecidos por la Comisión Europea y que éstos traten los datos siempre según las instrucciones prestadas por NEW LINE.

  • Previo requerimiento legal, NEW LINE. podrá compartir información con organismos de autoridades ejecutivas y/o terceros con respecto a peticiones de información relativas a investigaciones de carácter penal y presuntas actividades ilegales.

 

7. Derechos de los Usuarios en relación a los datos

  • Derecho a retirar su consentimiento. En cualquier momento el Usuario podrá retirar su consentimiento para el tratamiento de datos por parte de NEW LINE. Para su retirada bastará con que el Usuario rellene y envíe el formulario de contacto presente en info@newlineevents.es. La retirada del consentimiento podrá realizarse en cualquier momento por parte del interesado. Los Usuarios aceptan y consienten que la retirada del consentimiento implicará que NEW LINE. no pueda prestar los servicios propios de su Plataforma.
  • Derecho de acceso a información NEW LINE da al Usuario acceso a una gran cantidad de información sobre su cuenta y sus operaciones en www.newlineevents.es para que pueda ver, y en ciertos casos, actualizar dicha información.
    Todo Usuario podrá acceder a su perfil y completarlo y/o editarlo según estime conveniente. La información y datos facilitados por el Usuario estarán en todo momento disponibles en su cuenta de usuario y podrán ser modificados por el Usuario a través de la opción editar perfil.
  • Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y derecho a la portabilidad de los datos con plena sujeción al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril.

El derecho de acceso se concibe como el derecho que tiene el usuario a solicitar a NEW LINE si trata algún dato suyo, junto con la información que se establece en el artículo 15 del Reglamento.

Según establece el artículo 16 del Reglamento, el Usuario podrá solicitar a NEW LINE la rectificación de los datos presentes en su base de datos si éstos fueran incompletos.

El derecho de supresión faculta al Usuario a solicitar a NEW LINE la supresión de sus datos personales en los casos previstos en el artículo 17 del Reglamento.

Si el Usuario lo solicitara, en base a las condiciones del artículo 18 del Reglamento, NEW LINE limitará el uso de sus datos a lo establecido en ese artículo.

El artículo 20 del Reglamento regula el derecho a la portabilidad que tienen los Usuarios, que les permitirá solicitar a NEW LINE el envío de todos los datos que tenga en un formato estructurado y de lectura automática, pudiendo solicitar que los transmita a otro responsable que el mismo Usuario solicite.

El Usuario también tendrá el derecho de oponerse al trato de los datos personales que tenga NEW LINE en su poder conforme se establece en el artículo 21 del mismo Reglamento.

El ejercicio de los mismos es personalísimo, por lo que será necesario que el afectado acredite su identidad. El ejercicio de estos derechos deberá realizarse por escrito firmado por el titular de los datos, con indicación de su domicilio, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento acreditativo, dirigiéndose a NEW LINE  a través de la cuenta de correo electrónico: lidailadoy@newlineevents.es

 

8. Política de Cookies

Esta Web utiliza cookies propias y de terceros para facilitar la navegación a sus usuarios. Para más información acceder a la Política de Cookies aquí

 

9. Notificaciones y modificaciones

Como se ha indicado anteriormente, todos los Usuarios tienen derechos a acceder, actualizar y cancelar sus datos, así como oponerse a su tratamiento. Puede ejercer estos derechos o realizar cualquier consulta en relación con la Política de Privacidad de NEW LINE a través del Formulario de Contacto.

A causa de la continua evolución de las actividades de NEW LINE la presente Política de Privacidad, la Política de Cookies y los Términos de Uso podrán igualmente modificarse. NEW LINE enviará al Usuario los avisos sobre los cambios y modificaciones sustanciales de dichos documentos a través del correo electrónico, o de otro medio que asegure la recepción de los mismos. De todas formas, NEW LINE en ningún caso modificará las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales de nuestros clientes almacenados anteriormente, sin el consentimiento previo de los clientes afectados.

En caso de discrepancia entre las versiones traducidas y la versión en castellano de este texto, prevalecerá esta última.